Fakturor till Skolinspektionen
Fakturering till Skolinspektionen ska ske elektroniskt. Här kan du läsa om på vilka olika sätt Skolinspektionen kan ta emot fakturor.
Från 1 april 2019 gäller lagen (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling. Skolinspektionen önskar därför att alla leverantörer skickar fakturor i elektroniskt format. Det finns flera sätt att göra detta på.
Observera att mailade fakturor i pdf inte är ett godkänt format.
E-faktura via PEPPOL
Elektroniska fakturor skickas i första hand via PEPPOL-nätverket. Skolinspektionens adress i PEPPOL är 0007: 2021006065
De format vi kan ta emot i PEPPOL-nätverket är PEPPOL BIS Billing 3.0 (faktura och kreditnota) samt Svefaktura BIS 5A 2.0 (faktura och kreditnota) och Svefaktura 1.0 (SFTI:s enkla faktura).
Mer information om PEPPOL finns på Myndigheten för digital förvaltnings (DIGG) webbplats.
E-faktura via VAN-leverantör
Om du inte har möjlighet att skicka e-faktura via PEPPOL så kan vi även ta emot det äldre formatet SFTI Svefaktura genom Statens servicecenter.
För att skicka Svefaktura behöver du säkerställa att Statens skolinspektion finns uppsatt i mottagaregistret hos er VAN-operatör/fakturaväxel.
Skolinspektionens VAN-leverantör är Visma Commerce via Statens servicecenter.
Teknisk mottagningsadress: https://www.proceedo.net/ebms/in/1347
Parts-id: 2021006065
Organisationsnummer: 202100-6065
Transportmetod: Protokoll - SFTI Transportprofil BAS 2.0
Alternativ GLN: 7340093203722
Fakturaportal
En leverantör som inte har möjlighet att fakturera via ett affärssystem kan själv registrera en e-faktura i Skolinspektionens fakturaportal.
Skicka ett mail till ekonomi@skolinspektionen.se så återkommer vi med en länk till portalen. Ange företagsnamn, organisationsnummer samt e-postadress till kontaktperson.
Generella fakturauppgifter
Följande uppgifter ska finnas med på faktura till Skolinspektionen:
- Vad fakturan avser
- Fakturanummer
- Fakturadatum
- Förfallodatum
- Beställarreferens hos Skolinspektionen (3-siffrig kod motsvarande
- intern organisatorisk enhet)
- Er referens
- Nettobelopp
- Momsbelopp i kronor per momssats och totalt för fakturan
- Totalbelopp
Betalningsvillkor
Betalningsvillkor är alltid 30 dagar om inte annat är avtalat. Inga faktureringsavgifter, expeditionsavgifter eller motsvarande accepteras.
Fakturaadress:
Statens skolinspektion
FE 902
838 74 FRÖSÖN