Till huvudinnehåll

Fakturor till Skolinspektionen

Fakturering till Skolinspektionen ska ske elektroniskt. Här kan du läsa om på vilka olika sätt Skolinspektionen kan ta emot fakturor.

Från 1 april 2019 gäller lagen (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling. Skolinspektionen önskar därför att alla leverantörer skickar fakturor i elektroniskt format. Det finns flera sätt att göra detta på.

Observera att mailade fakturor i pdf inte är ett godkänt format.

E-faktura via PEPPOL

Elektroniska fakturor skickas i första hand via PEPPOL-nätverket. Skolinspektionens adress i PEPPOL är 0007: 2021006065

De format vi kan ta emot i PEPPOL-nätverket är PEPPOL BIS Billing 3.0 (faktura och kreditnota) samt Svefaktura BIS 5A 2.0 (faktura och kreditnota) och Svefaktura 1.0 (SFTI:s enkla faktura).

Mer information om PEPPOL finns på Myndigheten för digital förvaltnings (DIGG) webbplats.

E-faktura via VAN-leverantör

Om du inte har möjlighet att skicka e-faktura via PEPPOL så kan vi även ta emot det äldre formatet SFTI Svefaktura genom Statens servicecenter.

För att skicka Svefaktura behöver du säkerställa att Statens skolinspektion finns uppsatt i mottagaregistret hos er VAN-operatör/fakturaväxel.

Skolinspektionens VAN-leverantör är Visma Commerce via Statens servicecenter.

Teknisk mottagningsadress: https://www.proceedo.net/ebms/in/1347
Parts-id: 2021006065
Organisationsnummer: 202100-6065
Transportmetod: Protokoll - SFTI Transportprofil BAS 2.0
Alternativ GLN: 7340093203722

Fakturaportal

En leverantör som inte har möjlighet att fakturera via ett affärssystem kan själv registrera en e-faktura i Skolinspektionens fakturaportal.

Skicka ett mail till ekonomi@skolinspektionen.se så återkommer vi med en länk till portalen. Ange företagsnamn, organisationsnummer samt e-postadress till kontaktperson.

Generella fakturauppgifter

Följande uppgifter ska finnas med på faktura till Skolinspektionen:

  • Vad fakturan avser
  • Fakturanummer
  • Fakturadatum
  • Förfallodatum
  • Beställarreferens hos Skolinspektionen (3-siffrig kod motsvarande
  • intern organisatorisk enhet)
  • Er referens
  • Nettobelopp
  • Momsbelopp i kronor per momssats och totalt för fakturan
  • Totalbelopp

Betalningsvillkor

Betalningsvillkor är alltid 30 dagar om inte annat är avtalat. Inga faktureringsavgifter, expeditionsavgifter eller motsvarande accepteras.

Fakturaadress:

Statens skolinspektion
FE 902
838 74 FRÖSÖN

 

Senast uppdaterad: 1 december 2020